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年会活动主要流程策划方案有哪些
一、年会主题的确定。任何公司举办年会活动,都会先去确定公司的年会主题,商业开业庆典,然后一切的策划方案,都围绕这个主题进行,才能确保将整个年会活动的举办符合企业初衷,能够更好的宣传企业文化氛围,不但可以为员工们提供欢庆、愉悦的场所,还可以收到应有的宣传效应。
第二、员工邀请计划。公司主题确定之后,在策划公司进行专业的年会策划的同时,也需要做好相关的员工及嘉宾邀请计划,且能够保证在年会开始之前,全体参会员工能够提前到达会场,按排座就位,等待年会开始。
第三、年会物品的采购。年会活动举办需要的物品种类也是比较多的。比如,抽奖时的礼品,生肖礼品,江西庆典,游戏奖品,以及年会席位人,笔、纸等等设备。游戏所需要的道具,抽奖箱,年会举办所需要的矿泉水、晚宴所需要的酒水,年会现场所需要的干果之类的小食品等等,专业礼仪庆典策划,这些东西都要提前筹办到位,才不至于影响年会顺利举行。
活动策划需要注意的一些问题
一是活动的目标性;
二是活动的可执行性;
三是活动形式的求新性和求稳性问题。
首先来说活动的目标性,活动目标是活动所要达成的目的的实施状态,目标能否达成或达成的程度是尤其关健的,这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题,所有活动策划的一切必须围绕着达成活动目标而进行。
然后是活动的可执行性,这也是需要特别注意的问题,有相当大一部分的活动公司和活动方往往一味的讲究活动的创新而忽略了活动的可执行性,岂不知再好的创意,如果没有良好的可执行性,便是纸上谈兵了,活动创意时往往是花样百出,创新层出无穷,专业庆典公司,但事实执行中便发现很多是些不切实际的空想,这也是缺少活动承办经验所致,这种问题往往会给活动方带来相当大的麻烦;
最后是活动的求新和求稳性,这是针对客户需要的,一般一些大型国有单位或较正统的机构,要求做活动一板一眼的,而一些时尚类、年轻化的公司却更多的要求创新。
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