大型企业活动策划

如何策划一场大型活动？大型活动策划案的做法

大型活动策划通俗地讲，就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括：会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象宣传形式等。随着我国相关体制的逐步放开完善，媒体所面临的挑战也越来越大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时，我们应抓住广告新领域——大型活动策划。通过大型活动策划从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌，提供与观众更多的互动机会。不仅仅是从视觉上，给予听觉、嗅觉和触觉等冲击。

如何策划大型活动：

   而策划则是大型活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划，是为达到一定目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工作或事件事先进行系统地构思和谋划，制订和选择合理可行的执行方案，并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。大型活动策划一般需要经过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

一阶段：调研。

任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规，如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。

第二阶段：分析与创意。

在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，大型路演活动策划，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等

第三阶段，活动具体方案的策划。

   策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，大型企业活动策划，前期分析越充分，那么方案策划期相应的越简单，用的时间也越少。

第四个阶段：大型活动的协调。

在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑战，视解决协调问题有结果为一种乐趣。

企业年会活动流程步骤解密

一、年会人员分工。每一场年会，选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目，请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品，芦溪活动策划，包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。

　　二、年会嘉宾邀请。年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会，可以让嘉宾感觉受到重视，也可以更好展现公司实力与员工的素质。

　　三、年会活动预演

　　年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位，而且很有可能演员都不是专业的，所以预演非常重要。在预演阶段，需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等，按照节目流程顺序彩排各个环节，提前熟悉节目流程，同时对发现的问题进行积极处理。

　　四、年会活动布置

　　年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，大型 活动策划公司，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与 环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

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