企业活动策划执行

策划一场活动需要多长的时间筹备？

1、从活动所需的物料来考虑

一般，如果要准备一个活动的物料，鹰潭活动策划，需要的时间为3天左右；而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间；另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长（一般一个月左右）。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。

2、从定供应商的角度来考虑

   货比三家，任何一个行业都通用（当然，垄断行业的没得说的），企业要做一场活动策划，南昌会展活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。

3、从接到要做活动的决定来考虑

一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部先进行一个初步的活动计划，活动是什么类型？活动有多少人？邀请哪些领导嘉宾出席活动？活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。

活动策划需要的预算费用又哪些？

需要评估一个项目的预算费用，当然得交给专业的机构来评估，所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的，企业活动策划执行，一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案，策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。

固定策划费用一般不会产生很大的变动，它不是随着活动规模大小或活动参与人数的多少而变动就算活动带来的实际收益比预期少也不会改动。可能会包括租金，员工薪水，办公费用等。它与活动参与人数无关而与活动有关。如果活动固定策划费用的收集有误就会造成费用记录有误，从而可能影响活动的进行。所以活动策划时要有正确的财务记录，使得各个领域环节都得以合力分配固定费用，活动策划公司的目标也是在不影响活动的质量下减少固定策划费用。

   不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料，活动礼品，食品等，如果活动规模越大，需要的人手就越多，会展活动策划执行，活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂，活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。

   活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用，就需要进行一个费用计算过程，对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算，在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。

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