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作为策划的正文部分,周年庆典活动策划方案,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
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如果在进行会务策划的时候,连会议的基本要素都不知道的话,那么顾客就很难相信这家公务公司的专业度,那么,山东红果传媒就来讲一讲,直销会议活动策划,会议的基本要素有哪些。
在大类上,会议的要素可以分为形式要素,例如会议名称、时间、地点等要素,内容要素,包括会议指导思想、议题、任务作用等要素,济南活动策划,程序要素,包括会议准备、会议开始、会议进行和会议结束,还有财务要素,例如会议经费、设备、服务设施等。
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