周年庆典活动策划方案

每次遇到大型会议策划，山涛会务就会听到好多的抱怨声，例如，事情好多没法统筹安排啦，4S店车展活动策划方案，又或者是任务繁重太复杂之类的，周年庆典活动策划方案，其实，会议策划从会议方案、会议场地、会议流程和会议总结这四方面入手策划会容易很多。

一、会议方案

确定会议主题是会议策划的一步。会议主题要紧紧围绕大会总体的工作目标和任务。一套完整齐备的会议策划方案会让整个会议的执行事半功倍。

制定会议方案应当注意以下几个方面：

1. 会议方案需要明确的会议日程安排，同时要理清各项议程之间内在的逻辑关系，使各场次会议能顺利衔接。方案一般包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。

2. 加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作；另一方面，也需要加强横向的沟通衔接工作。一场大型会议的顺利开展，离不开会务组织部门与所有会议相关部门的密切配合和相互协作。因此在会议策划期间，必须加强各部门之间的沟通衔接工作，使得整场活动顺利进行。

3. 合理安排分解工作任务，明确工作职责。细化策划方案的时间节点，山东活动策划，使各部门能够按照时间节点一步步倒推时间进行安排，形成完整的时间表，保证按时按质完成工作。

二、会议场地

在会议开始之前，会务组织者应提前对会场进行勘察了解，并做好相应的会场布置，包括会场和会议用品的准备布置以及迎送接待仪式的确认及排练，同时也要确保乘车安全和用餐标准。为了会议正式进行，还要提前进行实战演练，按照“1.2.2”的标准做好会议场地布置工作，即保证每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；保证会议工作人员提前两个小时到达会场，提前两个小时做好一切准备工作；保证全体会议代表及出席人员提前一个小时入场。

三、会议流程      

为了确保会议的顺利进行，需要事先确定会议的流程图或者流程表。

在会议执行期间，热情周到的会议服务工作是整场会议策划中必不可少的一环。会议服务分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有做好会议服务工作，才能更好推进会议流程的执行。

四、会议结束

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。一来要统筹做好会后服务，舞美效果图设计，需要注重统筹衔接，提前做好会议结束之后系列的后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。

二来要做好面的会后总结，及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。在这一过程中，会议代表对整场策划的意见和建议就是一个很好的参照，认真采纳其中的合理部分，可以促进办会能力不断提高。

并且也要及时整理会议资料，牢固树立档案意识。在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

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