年会活动策划方案

活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，年会活动策划方案，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业内朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，招商会活动策划方案，有时候也难免犯错

山东红果传媒在策划会务的时候，其中一项任务就会负责接站工作。根据会议的性质与规模不同，接站的要求、程序和规范也不同。大型会

议具有参会人数多、会期相对较长、议题相对较多，在这样的背景下，山东红果传媒策划方案中对接站的部分就要更明确，房地产活动策划方案，这样才不会在整

场会务中出现差错。对于开会代表，会议的组织部门要做到来要接，走要送，及时做好报到工作。

会务策划方案

1. 接站的准备内容

在与会者集中抵达的几天里，会务策划公司可以在机场、车站安排专人等候，设立接待站。接站前要做好充分准备，制作醒目的牌子或横幅

，上面要标明“XX会议接待处”的字样。接待站安排轮班，滨州活动策划，再有特殊情况里开始另一人可以接着做接站工作。当与会者抵达时，一个人引导

与会者上车，另一位可以留在接待站继续等候其他客人。

接待站的工作是把陆续到达者集中在一起送上车，而不必派人跟车。如果这样安排的话，与会者抵达宾馆后，应有人迎接，引导报到注册。

在与会者抵达时间不太集中的时候，就不必派人一直守候在机场、车站。

2. 接站的车辆安排

山东红果传媒策划方案

山东红果传媒策划公司要要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企业内部的车辆，也可以是专业性的汽车出租公司提供的。无

论是任何一种或是兼有，都要事先对接站的司机进行简单的培训或提出相应的要求，如提前到达接站地点，注意交通安全，接站要有接待礼

貌，注意接站时前后车辆的衔接等。

3. 接站的工作程序

山东红果传媒策划公司要先收集各种会议的回执和反馈信息，掌握与会代表的名单及飞机、火车等抵达的准确时间，并将其编制成一目了然

的表格，并统一协调；根据总表的信息安排接站的车辆和人员；对安排的人员进行培训和要求；接站人员要人手一份与会代表抵达的时间表

，按分工的时间和线路迎接；要有统一的指挥调度系统，明确交通工具的班次和具体的时间地点，并要哪里与会代表的联络方式；对于自备

交通工具的外地与会人员，要事先通过发传真或打电话的形式之到达报到地点的详细路线图。

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