演出庆典公司

企业年会活动流程步骤解密

一、年会人员分工。每一场年会，选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目，请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品，包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。

　　二、年会嘉宾邀请。年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会，临川区庆典公司，可以让嘉宾感觉受到重视，也可以更好展现公司实力与员工的素质。

　　三、年会活动预演

　　年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位，而且很有可能演员都不是专业的，所以预演非常重要。在预演阶段，需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等，演出庆典公司，按照节目流程顺序彩排各个环节，提前熟悉节目流程，同时对发现的问题进行积极处理。

　　四、年会活动布置

　　年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，开盘庆典公司，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与 环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

企业年会活动策划重要的三个要素

一、节省年会预算

　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，南昌礼仪庆典公司，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。

　　二、节省年会时间

　　节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考

　　三、确定方案环节

　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提保障活动顺利进行的有效手段。

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