南昌商务庆典策划

如何做好周年庆典活动策划的活动执行和流程控制？

周年庆典活动，通过建立良好的客情关系，可以提高品牌知名度与未来前景，同时将企业文化传递给客户，为企业未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节，都需要有充分的准备和安排，面对突发情况时要灵活处理，提前准备应对方法等等。

1.（前期策划）预算的控制

（1）在活动方案中，活动预算表均以审批单的形式，报组委会审批后，方可支出。

（2）宣传物料：各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等，均由设计人员设计后，提交组委会主人审批，有采购部门按照时间节点进行制作

2.（活动期间）现场控制

（1）在活动时间确认后，应该对发言和出席的领导日常安排进行确认，确保能够顺利参加周年庆典活动。

（2）所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备，均由组委会进行审阅，审阅通过后方可使用。

3.旅游活动安排

（1）参观由后勤主管进行监督和管理，做好现场装饰安排，彰显喜庆色彩

（2）旅游由旅游公司负责，公司委派人员陪同，协调。

4.晚会现场安排

（1）晚会节目的安排及互动抽奖环节，提前召开会议予以确定

（2）晚会节目应由员工自编自演，亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和周年庆典密切联系，时间应准确控制。

5.客户的安排

（1）参加庆典的工作人员均佩戴工牌，让与会嘉宾了解其工作，便于沟通

（2）与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡，以便与会人员在任何时间联系。

（3）组委会准备常用药品，以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时，能够在一时间处理。

6.宣传安排

（1）邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加，全程感受活动的组织与进行，南昌商务庆典策划，让其切实的感受到公司的文化与氛围，同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件，宣传公司活动与品牌；

（2）借助周年庆典的契机，在专业杂志刊登“促销”广告，配合媒体宣传扩大影响力，促进销量；

（3）一时间图文并茂形成新闻稿，发布在公司网站，并通过“微博”“论坛”等形式进行转载或转发；对会议视频、照片进行存档，在公司宣传视频制作时将作为重要元素，同时在各种展会、宣传活动时播放，以彰显公司实力，南昌开业庆典策划，树立品牌。

7.应急预案

（1）为了确保活动正常进行，在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰；

（2）与会嘉宾人数：与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等，因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等，商场开业庆典策划，如果在会议时，与会人员未到，应尽快通知组委会，及时对相关安排进行调整，以降低损失；对部分重点客户，应有销售部门负责人主动联系，确保到会；

（3）活动中得客户代表发言环节，应安排1-2名忠诚客户，以防无人发言的情况发生 。

5种常规的开业庆典流程

开业庆典流程 形式一：（以工厂开业庆典为例）

来宾签到

来宾进入休息区小歇

主持人邀请来宾进入主会场，开业典礼开始

开场表演（一般为鼓乐表演）

主待人致开场白，邀请领导上台致辞

舞龙舞狮表演，领导点睛（鼓乐，冷烟火，）

启动仪式（形式有很多种）

仪式结束

来宾参观工厂

开业庆典流程 形式二：（酒店内进行开业庆典活动）

来宾签到，配戴胸花或胸贴

来宾进入会场进行交流，品酒

仪式开始，音乐响起，新建庆典策划，主持人邀请来宾入席

主持人致开场白，进行开场节目（一般为歌舞表演）

主持人邀请领导上台致辞

表演节目（舞蹈，歌唱等）

启动仪式或揭牌仪式

领导致辞

收尾节目

仪式结束，来宾就餐交流

开业庆典流程 形式三：（商务楼内开业庆典活动）

这里要说下，商务楼内因空间因素，局限性较大，一般不建议在商务楼内做开业庆典，如果一定要在这类场地做开业庆典，那只有按下来方式做

来宾签到，配戴胸花

来宾参观公司，公司员工陪同做介绍（舒缓的音乐或乐队）

主持人邀请来宾到仪式区

主持人开场白，请领导致辞

南狮点睛（空间允许的话）

剪彩仪式或启动仪式

开香槟或切金猪（适合香港企业）

仪式结束

开业庆典流程 形式四：（日资企业开业庆典活动）

来宾签到，配戴胸花（胸贴等）

参观工厂或公司

主持人邀请来宾入席，仪式开始

开场表演节目

主持人邀请领导上台致辞

剪彩仪式或启动仪式

砸酒桶仪式（日本文化产物）

仪式结束

开业庆典流程 形式五：（商铺开业庆典活动）

来宾签到，配戴胸花（胸贴等）

员工带领来宾参观商铺，品尝茶点

仪式开始，主持人邀请来宾到商铺前（一般在商铺前办仪式）

主持至开场白，邀请领导致辞

舞狮表演（视商铺类型，比较时尚的可以用其它形式代表）

剪彩仪式（礼花，音乐）

香槟祝酒仪式

答谢午宴或晚宴

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