车展促销活动策划

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

教你活动执行减少出差错

      很多企业公司在举办一场活动时，新品促销活动策划，都有这样子的感受，活动的创意很好，但执行过程中有很多问题，导致整场的活动不尽人意，甚至有一些还超出了活动的预算，那有什么办法可以在活动执行减少出差错，活动策划统筹师提供行业中干货帮你解决这个问题。

      一、做好所有的办理审批手续

      活动是一种群体性的，必然人会比较多，也需要办很多审批手续，虽然办审手续很麻烦也很繁琐，得到地方性的相关部门支持，在举办活动过程中就不会地方部门来干预，举办活动过程中就不会有其他意外了。

      二、实施有效科学的执行管理

      有效执行管理一种科学的管理意识，车展促销活动策划，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，南京促销活动策划，这样才不会出差错。

      三、所有参与工作人员熟知活动方案

      活动每一次都是现场直播，参与活动的工作人员，任何一位出现差错都有可能导致活动的不成功，为了防止出现问题，在活动前期，策划统筹人员要需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

      四、设计材料

      做为活动执行人员，除了要熟知活动流程之外，大型促销活动策划，还要审核供应商做出来的设计材料，特别是KT版以及喷绘，因为这两种材料是活动最常用的，并且这两场物件一般是活动前一天才能拿到的。所以要对供应商提供的设计材料审核再审核，不能有漏网之鱼。

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