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智能密集架都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息。在资料存取时，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。并且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
听过以上的介绍，尽快把普通档案文件架换成智能密集架吧，智能密集架作为新一代档案架，在使用的时候更加快捷、更加方便，科技改变生活，让办公更架轻松。
在今天的档案管理中，智能密集架越来越普及，但大家对智能档案密集架的使用认知却不够，为了让您能够更好的使用智能档案密集架，今天，双都实业小编为您带来关于智能档案密集架一些使用常识，后期还会更多的使用注意事项、如何保护智能密集架、简单故障的排查等，欢迎大家阅览！
什么事情我们必须要做？
1、电源匹配，智能档案密集架电源使用220v±5%,50HZ电源作为总电源进入，架体内采用最gao36V,最di5V直流电，确保您的电源与智能档案密集架使用电源匹配。并确认您使用的是带接地保护的三芯接地电源插座。
2、网络通畅，智能档案密集架需要接入您的办公网络中，确保您的网络线连接至智能档案密集架的固定列处。
3、应经常检查红外保护装置是否有效，以确保工作人员的人身安全。
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免您的数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑就绝壁安全）。
5、智能档案密集架出现异常声音、气味、烟雾时,及时切断电源进行检验，排除后再使用。
档案密集架使用注意事项
随着经济的发展，档案密集架这一名词相信你是并不陌生的，人事档案密集架，它与我们的生活有着密切的联系，有很多的地方会使用到。那么，档案密集架在使用的时候要注意什么呢?
档案密集架在使用的时候，首先要注意的就是对密集架的重量承载能力，要保证放入档案密集架的物品的重量，保证这些物品在档案密集架的承受能力之内，这样可以延长档案密集架的使用寿命以及保护材质的作用。
还有使用档案密集架时要注意密集架的存放地点，要保持这档案密集架的密集的环境稳定，保持适用的温度以及水分等，还有要要避免被打压、碰撞，所以我们应当保证档案密集架的使用情况的稳定，还有要避免在档案密集架里放一些非常不好的易腐坏的东西，不然会对档案密集架的材料产生很多的化学反应，影响它的材质。所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。
