南昌中小型会议策划

会议服务是什么     会议服务是什么？

所谓的会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求，包括了有场地搭建，南昌主题会议策划方案，会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、广告设计、礼仪演出等等。

    会议服务服务有哪些 会议服务的基本内容

　　1、及时准确提供酒店、信息，针对您所需的服务项目一时间的策划与报价。

　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

　　3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，南昌企业会议策划公司，保护双方的合法权益。

　　4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

　　6、与会代表离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1—2间）。

　　8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

　　9、协助会务组布置会场和绿化。

　　10、如果您需要专业特殊的会议设备，会议策划，我们有良好的合作伙伴—专业的视听设备公司，并提供的服与现场指导。

　　11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。

　　12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

　　13、根据实际请况，南昌中小型会议策划，提供收费/免费机场接送。

　　14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。

　　15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供（赠送部分景点）、导游、驾驶技术的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

会议活动现场布置哪些细节让会议更具亮点

一是选址。包括选择大的会议及活动场所，以及具体的举办空间。人们从看见会议建筑物的一眼起，就开始逐步建立起对这个场所的认识，之后开始对其周边环境、外观设计、内部结构及风格、会议流线以及具体的会议活动空间等产生一系列情绪上的反应；

　　第二是场地内外的布置与安排。如果一个问题是与设施供应方有关的话，那么第二个问题则主要是组织方的事情了。对于会议参与者而言，由外而内的顺序场景应该是：

　　1、广场或者建筑物入口处——一印象：欢迎牌、成体系的VI设计体现；

　　2、注册空间：引导、设计、布置、流程及安排；

　　3、酒店入住：流程、效率等；

　　4、会场外侧空间：设计、布置、安排以及展示、互动、茶歇、交流等；

　　5、会场内部空间：入口控制、入位引导、现场整体设计与布置、空间与实际与会人数的比例关系、台型布置及其与会议主要诉求的关系、出入口设置、色彩基调、舞台美术与设计、LED或投影仪效果、音响效果、灯光效果、温度、氧气含量、密闭性等；

　　6、内容呈现与流程：主持人、演讲人、嘉宾专业能力及现场表现能力，流程设计与时间控制、视频、PPT设计与制作、演出、互动、会议服务及常规服务效果等。

　　7、技术、互动、视听、娱乐、养生等体验。

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