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开业庆典活动策划的物料准备工作如何安排?
1.礼品准备
赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品应具备下面四个特征:
①实用性:礼品应具有广泛的使用搀和,以取得宣传效应
②价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜,大型开业开工庆典,重视
③荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,南昌周年开业庆典,时拥有者为之感到光荣和自豪
④宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志,产品图案,广告用语,开业日期,贵溪庆典,联系方式等
2.设备准备
音响,照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试、以防在使用时出现差错。
3.交通工具的准备
接送重要宾客、运送货物等
4.就餐准备
人数、座次、食物、就餐用具等
5.庆典活动所需用品的准备
比如剪彩仪式所需的彩带、见到、托盘等;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做关于开业庆典具体程序的几点说明:
1.接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆摆放
正门接待:主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室,来宾签到服务接待:有小姐安排落座
2.接待注意事项
教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助;接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
3.接待礼仪
①礼仪小姐向宾客鞠躬,并面带微笑
②握手礼仪:职位高的先伸手,策划周年庆典,女士先伸手;握手时稍带角度,并拇指向上,双方虎口应互相接触;握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开;若带着手套,先脱掉手套。
庆典活动不可缺少的设备有哪些?
一、舞台灯光类设备。灯光类设备一般的活动也是需要必须有的,特别是一些舞台表演。灯光设备能够让舞台表演、晚会的效果更加绚丽多彩,更具有美观程度。舞台灯光的设备有很多种,如光束灯、摇头灯、光束灯、电脑灯等等。第二、音响设备。无论活动大小,音响设备是必备的设备。一旦活动现场缺少了音响设备,活动是很难正常举办下去的。也因此,在举办活动时,人们优先就要考虑音响设备的质量,最重视的也是音响设备的质量。第三、主要是不同类型场合使用的。奠基仪式必须具备、彩旗、空飘等;演出晚会必须要有烟雾机;会议会展必须要有很多的展台。针对活动的大小规模,所需要的设备自然也有所不同。
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