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大型活动策划对于策划人员的要求比较高,南京演出策划公司认为,一场成功的大型活动策划,要分为调研、分析与创意、具体方案的策划、活动协调、活动评估五个阶段来进行。
第1阶段:调研。任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁,明确此次活动目标客户是谁,充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研,才能做到有的放矢,不让大型活动走偏,明确活动策划的方向。
第2阶段:分析与创意。在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。
第3阶段,具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,店庆活动策划,三因素能否有效的运用直接 关系到大型活动的最终结果成功与否。
第4个阶段:大型活动的协调。在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公1安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。
第5个阶段:评估。评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改善,以及策划与管理下一个大型活动的阶段。在活动的运行当中或者结束后,运用调查或者电话回访等手法,了解评估活动的成效以及成败。
骏泽传媒看来,要做好大型活动策划,不是一朝一夕就能做到的,周年店庆活动策划,需要有丰富的经验积累,大型活动策划要求活动策划人员有扎实的基本功与创新的思维。
企业开业活动典礼策划小贴士
公司开业是一个公司的大事件,那么公司开业活动策划需要哪一些注意的点呢?下面小编跟大家讲讲企业开业活动典礼策划小贴士。
第1:喧传
在办开业活动之前首先策划部要做好喧传工作,喧传工作不单止告诉与合作的供应商、客户、还要告知关系密切同行等,促销活动策划,做好舆论工作,吸引社会各界的注意力,南京活动策划,这一些都有助于企业的品牌喧传,
第2:做好嘉宾、来宾的邀请工作
不管任何公司开业都好,每一位来宾过来参加公司、企业的开业典礼都是我们贵客,所以部门对邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
第3:做好布置工作
邀请嘉宾来参加公司、企业的开业典礼当天的布置是非常重要的,所以相关部门要做好当天的布置工作,一般来说开业活动当天要准备好签到本、签到笔、签到薄,除此之外还有来宾赠送的花篮、牌匾,宾客当天的服务、饮食情况都是要准备好的。
第4:仪式流程
公司、企业开业活动的叫方有很多,但是不管如何转变,都有一个通性,就是开业活动都是以喜庆、隆重的方式举办,寓意是企业单位都有一个好的开头。
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