南昌供应商年会策划

企业年会活动策划的参与者须要遵巡哪些规则？

年会快到了，相信大家的年会都准备的差不多了。现在年会的关键不再是策划环节，而是活动执行环节。为了确保年会顺利圆满的举行，要让每个员工都能清楚自己在年会中的“工作”，所以这份安排方案，一起来看看。

各部门须知：

1、确定、汇总参会人员及数量，提交至人力资源部

2、某部门负责达传并在年会进行中监督其他部门的参会纪律及参会注意事项的执行

3、年会正式开始前各部门进行团队风采展示

4、为了体现团队的活力及特色，请各部门准备好啦啦队、口号，以做好团队展示、游戏PK环节加油助威

5、受领奖区面积所限，所以请各部门1人代领奖项

6、准时组织员工参加年会，并确保参会员工的安全

7、1人在进场时领取参会相关物品

8、找一人负责本单位参会纪律及注意事项的传达及监督执行

参会人员须知：

1、所有参会人员提前15分钟进场，要求进场有序，进场后不要大声喧哗

2、按位置就坐

3、配合主持人并积极参与游戏等环节

4、参会过程中要做到文明参会、积极配合

5、年会结束后，湖口年会策划，待公司领导离场后方可有序离开

6、注意个人及同事人身安全，南昌企业经销商年会策划，随时与单位主管保持联系

7、个人如有紧急情况须及时联系单位主管；单位有疑问或有需要协调事项，须及时询问会场服务人员或直接联系会务协调人

公司在举办庆典活动需要了解哪些步骤?

一、适时：庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

二、适度：庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定：要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识，南昌供应商年会策划，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

三、隆重：典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫，努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。

四、节俭，企业年会策划报价，庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。

第五、当然是庆典策划。主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之，发放请柬尽量提前一周，然后再进行电话的确认。

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