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密集架
密集架又称密集柜(为密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式 ,手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定,承载力为每平方米1200千克。用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性;每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条 顶部有防尘板,底部有防鼠装置, 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,遵义市密集柜,传动灵活平稳,层板间距根据需要可自由调节;为密集存储的必备设备。其用途和使用方法:一、用途:移动密集柜主要用于学校,医院,企事业单位档案室,档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。二、规格与性能:规格:移动密集柜标准2300*900*500,档案室密集柜,每节长900mm,标准搁板为六层。 (具体规格可根据用户实际需要设计制作)具有防光、防尘、防震、防鼠、防潮等功能。三、内部结构:1、密集柜的移动:密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄?在 OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁 闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。2、档案资料的存取 :顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。3、密集柜的锁定:逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集柜锁定。4、层高的调整:密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,办公室 密集柜,然后放上层板即可。
使用手动密集架的注意事项
现如今随着生活节奏的加快,我们所要求的便捷性就越高,手动密集架是企业办公当中的一款设施,主要帮助我们存储档案文件,并且存储非常简单,至此收到广大企业的青睐,档案文件如此重要,所以我们也是需要注意一些使用事项的。
1、防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案厨,柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,凭证密集柜,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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2、防虫
档案一旦被虫蛀,严重者千苍百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案柜的档案,应严格检查,发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫,可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。
3、防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料,塑料等,而应使用耐燃,阻燃的材料如防火材料,耐燃窗帘,电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
4、防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。
5、防霉
在炎热,潮湿的环境下,档案极易发生霉变。档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风处,若发现档案已经发霉,则可用软刷,干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌,然后晾干。
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