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参加展览会因精心准备
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精神呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，建议展出者不妨从这里入手： 1.展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，吉安县展台搭建，以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3．展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4.人员配备。人是展览工作的第1要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第1，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。
5．客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
让技术融入展会展台 在过去的几年中，科学技术的巨大进步改变了我们生活的方方面面，展会也不例外。从显示器到个性化APP，越来越多的新兴技术被应用到展会展台中来吸引游客，增强客户的体验。
互动式触摸屏技术
触摸屏技术可以让访客参与到互动中来，比如请求信息，查看演示，输入信息，快速检索等。
由于一定程度上减少或消除了印刷材料的使用，触摸屏可以说是既环保又省钱。此外，触摸屏中所包含的信息可以适应于展会，甚至是用户。虽然不能够完全替代展会展台的工作人员，但触摸屏技术可以处理许多工作人员的工作，使他们有更多地时间和精力与访客进行互动。互动跟踪
通过射频电磁场，RFID（射频识别）技术可以在无线条件下，自动传送数据。更具体点，一个RFID标签被嵌入到一个物体里面，该物体在传播信息的时候，只要有读者接近，该信息即被发送。目前，许多展会都将RFID标签作为徽章标志。参展商然后将读者引导到展台中的这些设备面前，通过此种方法可以跟踪访问者如何移动及与其展位互动的方式。
RFID标签也可显示被嵌入到展台中，发送信息到参会者手机里面，扮演一个读者的身份。这也可以触发图像的展示与视频的播放。它也允许访客有一个完全自定义的体验，他们收到的信息取决于他们所处的展览环境中。
个性化APP
目前，几乎所有人都拥有一部或多部智能手机，大多数人在生活中的许多方面都很依赖手机，
包括沟通，组织，教育，娱乐和社交等。一个个性化的智能手机APP，可以让游客获取您的信息，然后存储在他们的设备中，也可以将其下载到另一台设备。添加一个有趣的组件，如游戏，展位展台搭建，可以将用户经常吸引到这个APP中，从而对其产生一个强烈的印象。
通过鼓励用户分享他们对您的App和展台的体验， 将社交媒体整合共享在APP中可以增加曝光率。越多的信息被共享，您将得到的曝光量也就越多。
数字图形
数字显示器可以以多种方式来提高您的展览展示。相比传统的印刷材料，在展览展示中使用数字图形更能让您的访问者知道您处在新兴技术的前端，展会展台搭建，是一个具有前瞻性思维的公司。
虽然最初的设备成本可能比较大，但是在后续的展览展示中，数字显示器不再需要为新的图形打印，因此节省了后续的成本。此外，因为没有什么要被打印，所以没有前置时间，从而减少了运输成本。
然而关于数字图形中最令人兴奋的事情，是他们的适应能力。不同的展会可能会吸引不同的受众，您可以轻松地定制您的图形来吸引您的目标群体。您甚至可以每天更新您的图形展示，用不同的图形来突出您的产品线或公k司的不同元素。
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展览设计项目现场管理的主要手段
1)法规手段 展览设计项目现场管理的主要依据是国家的有关方针政策，以及展览设计主办方及场馆方制订的规章制度。前者包括国家有关部门关于举办展会的专门法规，海关及商检部门的有关法规、专利保护法规，当地涉及市容的街道广告规定等；后者包括在展馆布展的规定，如装修方案的审定、展品运输规定、涉及展馆工作人员加班的规定等。
2）行政手段
为保障展览设计的顺利进行，当地常采用行政手段管理。如对交通、酒店等进行管理。展销会中，通常会碰到有些不法商人销售假冒伪劣产品，侵犯消费者权益，此时可以通过工商行政管理部门进行查处。
3）内部稽查
为了保障展览设计的有序进行，可在展会现场管理规划时，根据展厅大小，为每个展厅配备二到三名巡视员，对展厅里的秩序进行管理，对违规行为进行劝导、纠正，令其及时改正。
4）票证管理
在展览设计现场管理中，展厅展台搭建，票证是一个极其重要的管理手段，使用极其普遍。其特点是覆盖面比较广，便于操作，便于统计。票证品种的多样性、在管理中的重要性，不亚于其他任何一个行业。
（1)票证管理的对象
票证管理的对象是与会者。所有参加展会的人员，包括参展者、观众、领导、专家、学者、记者、司机等，凡进出展馆或展会相关活动的场所，都必须接受票证的管理。
（2）票证管理的作用
一、方便识别与交流。目前进入展馆的票证一般都是专门制作的牌子，挂在胸前，牌上印有姓名、职务、服务单位等基本资料。不相识的人在进行交流时，只需要注意对方的牌子，就知道对方的姓名与身份，即可确定要不要接触，并决定交流的内容等。这方便了参展单位与观众之间的交流。
二、有利于建立正常展览设计秩序。如在展前布展期间，参展商忙于布展，展厅里人来人往，展品放置没有完全到位，布展工具、装饰材料、装饰零部件等放置比较零乱、随便，此时如不加强管理，有可能造成展品及其他物品的丢失。因此，对布展证的发放与控制就显得非常重要。再如，开幕当天上午，参观人数较多，一些重要领导、专家、学者、外宾等，都会到展会现场，通过票证进行管理，可以保证他们及时参加开幕式并参观。
三、便于统计调查与考核。展会上，究竟有多少观众参观了展览设计，不仅它的主承力、单位关心，参展单位也非常关心。因此，有必要对观众人数进行统计。票证管理是对观众进行统计的基础。此外，在展会进行期间，展会主承办单位都要对参展商和观众进行随机的调查，借助于票证，可以方便地进行这方面的工作，且不易搞错。
5）价格手段
有些展会希望观众多，因而常常是打开大门，欢迎居民前往参观，但有些展览设计不欢迎无关人员进馆。在这种情况下，门票价格杠杆就会起一定作用。如通过销售入场券的办法，可以防止一些闲散人员进人展厅游逛，以保证厅的秩序。
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