会展活动策划

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在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,文山会展活动策划,如某个企业办公楼的开工典礼,会展活动策划报价,放一挂炮,企业老总喊一声“开工”,会展活动策划公司,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

组织程序。庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前710天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

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会展与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,会展活动策划,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

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