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在任何一个展览现场,每个参展企业,所要表达的内容,都是通过展位传递的,也就是说展位就是一个企业的名片,所以这个名片的重要性可想而知了,那在展位设计上面,有哪些要求呢?
对于展位设计来说,弧形展位设计,首先就是和谐,展台是有很多因素组成的,包括布局、照明、色彩、图表、展品以及展架等等,一个合格的好的设计,是要将这些元素都和谐的融入到一起,来达到展会的目的。而且还要尽量的简洁,起码不能看着很复杂,一般参观者在看的时候,一瞬间接收的东西是有限的,所以展现出来的东西,要在人们看到的一瞬间,明白重点在哪里,这样会比较容易引起兴趣,另外,展会现场如果太复杂的话,会降低工作人员的效率的。
展位要突出,就是上面所说的,要有一个着重点,因为对于展位设计来说,展台的焦点是可以吸引注意力的,一般来说,会是特别的产品、新产品,以及最重要的产品或者是被看重的产品。而且对于整个展位来说,要明确表达的主题,明确要传达的信息,主题就是参展企业想要传达给参观者的一些信息和印象,通常都是参展企业的茶农或者是企业本身。而且要有一个醒目的标志,与众不同是可以吸引人的眼光,而且还可以让参观者很容易的找到在哪里。
展览策划程序是依照策划运作的先后顺序和内在规律,将既相对独立又前后衔接的阶段和步骤得以系统地运作。展览策划程序来源于决策和创造相结合的科学规律。决策是对未来将要发生的事情进行预测,并采取相应的策略,既面向未来,也为当前决策提供依据;创造就是在决策过程中,面对可能出现的问题创新解决方法,也是针对未来发展的一种创造。
策划的程序
展览策划程序囊括了展览活动发生之前的谋划、构思、设计等创造性活动的全部过程,成为项目实际运作的指导,是展览项目管理决策理智化、效能化、科学化的前提依据和程序保证。策划程序受决策程序和创造程序的双重制约与指导。决策程序和创造程序的规律性都是策划程序的基础。策划运作应以决策程序和创造程序为指导,遵循策划活动自身策划运作的内在规律,形成科学的策划程序。
1.主题定位阶段
展览主题定位,需要对行业进行分析,掌握相关展览的举办情况以及参展商的潜在需求,界定主题选择的范围,分析可支配的现状、相关经验和远景战略目标需要等。展览策划要从战略角度出发进行现状分析并深谋远虑地寻求最jia主题定位,同时要善于发现焦点、亮点,促进资源投人效益的最da化。
2.目标确立阶段
展览主题确定后,就要对信息进行定性和定量的处理,确立展览主题要实现的目标,目标既是策划方案的前提,又是论证的衡量标准,也是项目管理实施控制和效果评估的依据。
策划确立的目标是对主题面临的机会和威胁进行分析,并对影响因素和约束条件作出判断,明晰目标。确立策划目标还需把握:一是定性表达要简洁易懂。使人明确领会其含义而不会产生歧义;二是目标要量化,要紧紧围绕策划主题和内外环境的限制因素,进行创造性的探索和构思。
3.方案设计阶段
策划目标确立后,就可以设计并制作策划方案。优xiu的策划方案还通常要经过多种方案的比较才能作初步鉴别。因此,需制定多种可供决策者优选决断的策划方案。
策划是对资源优化的系统方法,一方面是从整体上进行合理规划,另一方面是细节设计,也就是具体的流程安排。总体规划是在策划主题、策划目标确定的基础上,对策划方案的实施在方法上、资源整合上进行轮廓设想,如展览策划项目的研究计划书,其重点是运用创新技法从不同的角度和多种途径思考酝酿,大胆设想出各种可能的策划方案。细节设计是以总体设计为基础进行细部加工,它以项目研究计划书为大纲,深化研究并进行反复优化。
4.方案论证阶段
方案设计完成后,还要对方案设计进行论证和评价。有两个方面:一是论证和评价策划方案的总体创新性;二是论证和评价策划方案的细节实施性。如果方案仅有总体创新性而实施细节不确定,则策划方案就无法实施。因此要对多个方案进行逐一的鉴定和比较,权衡其利弊,从不同角度上选出几个最jia方案,确保方案切实可行、经济高xiao。
策划方案的论证和评价,既注重科学性,也强调可行性。科学的论证可完善策划成果,将策划付诸实施,甚至原方案上会产生更有价值的新理念。在充分论证的基础上,制定改进方案,整理研究成果,撰写策划研究报告,在决策者对策划方案作出决策之后拟订实施计划。
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