中小型会议策划书

      活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时，温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，会议策划，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、人是否就绪。

      活动策划结束后散场纪律维持。在举办户外活动时难免会有很多人，所以在活动策划结束后，要安排好人群的疏散工作，要做到有条不紊，防止过于拥挤。

怎么选择会议公司

一、企业形象

     包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，中小型会议策划书，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。

二、客户关系

     一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型客户，企业会议策划公司，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。

 三、服务规范

      规范的流程、规范的语言、规范的文本，一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，会议策划，展现规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。

四、价格体系

      不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。

五、业务能力

      业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，会议公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个会议公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力。

六、服务模式

     没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

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