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商品详细描述
一、档案室要合理的开关窗户
档案室放置的档案密集架要尽量的离门窗远一些,当室外湿气较大的时候,就应该把上风方向的门窗关闭,只开启下风方向的门窗通风换气,以减少水汽进入室内。等到天气转晴室外湿度变小时,再打开档案室里所有的门窗,这样就可以加速水分蒸发。防潮的最重要时间段就是每天的早晨和晚上,这两段时间的空气湿度比中午的时候更高,如果不及时关上门窗,水汽将严重渗透至档案室的每个角落,这都是双都实业小编经验之谈,小伙伴们不妨试一下。
3、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
4、档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。
5、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。
6、档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
7、档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
8、布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
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