热合证书定制

      证书批量打印的方法

      打印证书，一般感觉很烦琐，一份一份地编辑打印总要花费很长时间。您是否想过找个快捷方便的方法，快速地完成工作呢？在这里，我将利用Word中的“邮件合并”功能批量打印证书的方法分享给大家，希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印“获奖证书”为例，逐步讲述“邮件合并”的操作方法。

　　1：准备数据源

　　数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照制作的模板打印成获奖证书。 如图1所示。

　　2：准备模板

　　模板文件是要输出的界面模板，热合证书定制加工，也就是最终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

　　您的作品 在2010年多媒体课件大赛中获得 ，特发此证，以资鼓励。

　　2010年7月

　　第三步：邮件合并

　　打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。如图3所示。

　　按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。下一步撰写信函，将收件人信息添加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，热合证书定制厂家，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。完成之后的文档如图4所示。

　　《姓名》老师：

　　您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。

　　 市教育局

　　 2010年7月

　　到此，邮件合并的工作基本结束了，点击工具栏上的“预览结果”，可以预览合并后的数据结果，点击工具栏上的“完成并合并”下拉箭头，选择编辑单个文档、打印文档或者发送电子邮件，完成邮件合并。

　　如果打印成证书还要调整版式，根据证书尺寸调整页边距、行距等格式，调整好之后就可以批量打印了，几十条甚至上百条记录一会儿就能打印出来。另外，本文中使用的是Office 2010版，热合证书定制，由于版本不同，“邮件合并”的按钮在Word中的位置有所不同，不过大同小异，大家可以自己研究。Word的功能非常强大，我们要挖掘其潜在功能，充分利用这一文档编辑工具。

  印刷小贴士

      1、印刷流程及设备

　　印前准备→装版试印→正式印刷→印后处理印前准备工作包括纸张裁切处理、油墨准备、印刷机规矩调整、印版检查等，然后上纸、安装印版、开机调试（调整输纸机构、水墨量大小、印刷压力、规矩尺寸等等），达到要求后开始计数正式印刷。印刷过程中要随时检查印刷品质量，及时调整印刷机。印刷结束后进行印刷机清洗保养以及印版纸张的处理。

　　印刷设备现在彩色印刷一般使用四色胶印机，五色胶印机，八色胶印机（双面印刷机），还有单色胶印机、双色胶印机。印刷机品牌进口的有：德国海德堡、高宝，日本小森、秋山，美国高斯等等，国产品牌北京北人、富士，上海亚华，营口冠华等等。

　　2、印刷过程的绿色环保设计

　　绿色是世界各国普遍认同的，对具有环境友好与健康有益两个核心内涵属性的事物的一种形容性、描述性称谓；绿色印刷是指采用环保材料和工艺，印刷过程中产生污染少、节约资源和能源，印刷品废弃后易于回收再利用再循环、可自然降解、对生态环境影响小的印刷方式。不仅体现可持续发展理念、以人为本、先进科技水平，也是实现节能减排与低碳经济的重要手段。

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