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印刷小贴士
1、印刷流程及设备
印前准备→装版试印→正式印刷→印后处理印前准备工作包括纸张裁切处理、油墨准备、印刷机规矩调整、印版检查等,奖励证书定制,然后上纸、安装印版、开机调试(调整输纸机构、水墨量大小、印刷压力、规矩尺寸等等),达到要求后开始计数正式印刷。印刷过程中要随时检查印刷品质量,及时调整印刷机。印刷结束后进行印刷机清洗保养以及印版纸张的处理。
印刷设备现在彩色印刷一般使用四色胶印机,五色胶印机,八色胶印机(双面印刷机),还有单色胶印机、双色胶印机。印刷机品牌进口的有:德国海德堡、高宝,日本小森、秋山,美国高斯等等,国产品牌北京北人、富士,上海亚华,营口冠华等等。
2、印刷过程的绿色环保设计
绿色是世界各国普遍认同的,对具有环境友好与健康有益两个核心内涵属性的事物的一种形容性、描述性称谓;绿色印刷是指采用环保材料和工艺,印刷过程中产生污染少、节约资源和能源,印刷品废弃后易于回收再利用再循环、可自然降解、对生态环境影响小的印刷方式。不仅体现可持续发展理念、以人为本、先进科技水平,也是实现节能减排与低碳经济的重要手段。
用word 和excel 批量打印奖状、准考证等证书
打印奖状:
用Word 打印荣誉证书时,证书上有一部分内容是公共的,只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已,如果通过手工逐张修改后再进行打印,当荣誉证书数量较多时,做起来很烦琐,奖励证书定做价格,而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能,能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作,大大提高工作效率。具体做法如下:
一、设计好获奖统计表
把获奖情况用Excel 统计好.并保存这个文件,文件名是“**论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文
在这张荣誉证书中.“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的,设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能,奖励证书定制多少钱,把“**论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中,并打印出来,这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后,按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”,在右边任务窗格中,在“选择文档类型”中选择“信函”类型.点击“下一步”。
2、进入到第2个步骤“选择开始文档”.在任务窗格中,选择“选择当前文档”,点击“下一步”。
3、第三个步骤是“选择收件人”,这个步骤中必须选择“现有列表”,再点击“下一步”时,会弹出一个“选择数据源”对话框,用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮,浏览找到获奖统计文件“**论文获奖统计表”,用鼠标选择这个文件,再点击右下角的“打开”按钮,奖励证书定制哪家好,这时弹出“选择表格”对话框,按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框,继续点击“确定”按钮。
4、这个步骤是“撰写信函”,是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”.再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项,弹出“插入合并域”对话框,选择“姓名”,让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来,
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