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印刷基本知识
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1、从印刷方式分类,可以分为胶印,也就是平版印刷,它是印在平面上的,如纸张、不干胶;凹凸版印刷,也叫柔印,一般是用在塑料印刷上;还有一种就是丝网印刷,这就是大家说的多功能印刷,它可以印刷在任何物体上,非常灵活,但有一个缺点,就是不适用于大规模印刷。
2、从印刷机械分类,这又可以分为两种,一种是按纸张的大小分类,有8开机、6开机、4开机、2开机(也就是对开机),还有全开机。第二种是按色数分类,有单色机、双色机、四色机、4+1色、4+色,四色就是我们一般说的C、M、Y、K这四种颜色,4+1的意思就是CMYK四种颜色再另加一种专色,比如金色、银色。
3、印刷机的命名:这个就举个例子,比如4103机,证书定制,其中,“4”表示纸张的开数,为4开机;“1”表示色数,为单色机;“03”为改进的版本,也就是指工艺改进后的版本。
用word 和excel 批量打印奖状、准考证等证书
打印奖状:
用Word 打印荣誉证书时,证书上有一部分内容是公共的,只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已,如果通过手工逐张修改后再进行打印,当荣誉证书数量较多时,做起来很烦琐,而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能,能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作,大大提高工作效率。具体做法如下:
一、设计好获奖统计表
把获奖情况用Excel 统计好.并保存这个文件,砸线证书定制价格,文件名是“**论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文
在这张荣誉证书中.“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的,设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能,把“**论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中,并打印出来,这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后,按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”,在右边任务窗格中,在“选择文档类型”中选择“信函”类型.点击“下一步”。
2、进入到第2个步骤“选择开始文档”.在任务窗格中,选择“选择当前文档”,点击“下一步”。
3、第三个步骤是“选择收件人”,砸线证书定制公司,这个步骤中必须选择“现有列表”,再点击“下一步”时,砸线证书定做价格,会弹出一个“选择数据源”对话框,用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮,浏览找到获奖统计文件“**论文获奖统计表”,用鼠标选择这个文件,再点击右下角的“打开”按钮,这时弹出“选择表格”对话框,按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框,继续点击“确定”按钮。
4、这个步骤是“撰写信函”,是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”.再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项,弹出“插入合并域”对话框,选择“姓名”,让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来,
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