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关于庆典活动的小知识
首先需要邀请一个专业公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。而关于会场布置则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,庆典活动策划公司,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,等设备。最后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛,一些社会效益、经济效益较好的组织,地产开盘活动策划,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌知名度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来介绍组织情况,科研成果,主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向,一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好典范。
公司周年庆典需要准备哪一些物料呢?
1、 邀请函
邀请函是邀请要到的宾客,南昌展会活动策划,在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料,包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
2、 来宾礼品准备
一场周年庆典晚宴,来宾的礼品也是很多人关注的,鄱阳县活动策划,所以建议企业找活动策划公司在外观上设计好看一点,在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜,因为礼品也是文企业、公司的门面功夫,准备这个也是非常有必要的。
3、 来宾茶点
现场会有很多的来宾的,在暖场时,在茶点上也是要准备好,让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。
4、 活动现场设备
活动现场的设备主要包括有:现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来,因为活动现场的设备有时候并不是那么好定,得需要尽早定下来的。
5、 交通工具
交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如:怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场,重要来宾如何安排好车辆,这一些都是需要考虑的。
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