南昌晚宴活动策划

大型年会需要提前多久，需要准备哪些东西

     对于大型年会，促销活动的策划，需要提前至少半年时间进行筹备，因为大型年会涉及的东西比较多，开幕式活动策划，并且复杂。需要准备的东西有：

     1、  在前半年需要找好活动策划的供应商。

     2、  在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的流程以及活动现场的节目演艺。

     3、  在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。

     4、  活动前1个月：

     （1）将所有的流程都过几次确定最终稿

     （2）将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误

     （3）在年会前10天要对嘉宾进行邀约

     （4）舞蹈跟演艺的编排

     在举办周年庆典晚会时候应该要注意以下三点：

策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢？

       一、做好活动背景市场调查资料

       要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

       二、确定项目方向、主题

       当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，莲花县活动策划，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。  

       三、方案讨论如何实施

       一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

       四、现在来宾邀请

       在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，南昌晚宴活动策划，这对于企业形象宣传是非常重要的。

       五、准备物料

       大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

       六、活动当天现场执行

       我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤

       1、确定活动当天开始前布置搭建完毕

       2、主持人主持稿对接

       3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定

       4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位

       5、活动当天流程安排

       6、活动当天晚会结束

       7、活动当天工作收尾

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