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一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室):
1、会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,南昌演艺公司电话,与预订会议人员联系,了解会议的需求,并要求对方在《会议物资需求表》、《会议费用结算表》中签字确认。
2、按客户要求申购会议物资。
3、申购物资到位后,文化传媒演艺公司,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。
4、会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
5、会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员;
6、客户部主任或客户服务经理,必须到场监督会务工作人员的情况,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,青原区演艺公司,以便有突发事情时及时应对;
7、如会议有需要,在会议期间应加强安全保卫工作,防止无关人员进入会场扰乱会;机电设备部人员应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证走火通道的畅通,紧急情况下,应有服务员在场进行疏导。
8、会议结束后,会议接待负责人持客户确认的《会议物资需求表》、《会议费用结算表》到我部收费员处开。
9、将交客户时一定要求客户签收,会议接待负责人一直跟进,直到我司收到该费用为止。
开业庆典主要的介绍有哪些
1.开业庆典(又称开张庆典)主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动,开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。
2.它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。
3.从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。
4.通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某商场举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它商场开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的商场持有一种看法,也就是认知程度的问题,如果印象比较好,对商场信赖程度就会提高,无形之中成为一种潜在的顾客。
5.开业庆典是一个经济实体的外貌,形象树立如何走好关键的第一步尤为重要,要迈好这第一步,庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用,无疑是挂“帅”点“将”,十分重要!
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