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年会策划活动要注意事项?
一到过年,就有很多公司就开始组织起了年会,一些小公司可能年会就比较简单,但是对于大型公司来说,年会是非常重要的,所以会请活动策划公司来策划一场年会,那么年会策划要注意些什么问题呢?首先策划年会要明确目的,一个年会要塑造企业形象,巩固客户关系,增强内部员工凝聚力。策划要明确年会的举办时间,地点,并做好年会参加人员的管理,大型商场开业活动策划,对人员进行邀请,统计人数,组织好礼仪人员、后勤人员、签到人员等。接着要选好年会举办的地点。
并且还要考虑到年会餐饮的管理,吃什么,喝什么。年会中必不可少的就是节目,要明确有哪些节目,员工内部节目,还是邀请专业演出团队表演,采用高科技的拉动现场气氛,还是传统的模式。年会员工内部节目要做好编排,是否需要专业培训,南昌商业促销活动策划,在哪培训,员工演出服装租赁,化妆师邀请等。
年会活动流程要安排好,领导上场时间的安排,节目时间的安排。晚会整体时间控制等。
活动策划公司服务及流程有哪些
一、与主办方初步洽谈
活动策划公司接到一场活动,一步是与主办方初步洽谈,主要了解主办方基本情况,基本信息、需求与达成一定的信任感。
二、邀约主办方一起勘察活动场地:
举办一场活动策划是要有计划性及周密性,所以在举办一场活动时,主办方与策划公司一场去勘察举办活动场地点,宜黄县活动策划,主办方告诉活动策划要求,如果是户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
三、与主办方提案:
活动公司根据主办方的需求与要求,接着就会出一份提案,主要是给主办方一个方向办活动。
四、确定初步活动方案与签定合同:
举办一场活动策划是要有鲜明的目的性,活动策公司会对活动进行提炼主题,进行创意。最终于主办方确定初步活动策之后就可以签定合同了。
五、活动的筹备:
活动策划公司和主办方签定合同之后,确定活动方案之后,活动策划公司内部会成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,专业的活动策划公司,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
六、活动策划当天流程、布置:
筹备了多天,就是为了活动的当天,活动策划公司会把活动的方案里的流程、设计、布置,还原到现场。让活动达到预期想要的结果。
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