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1. 53%的策划者期望在下一年度增加预算，但大多数项目只增加1% 到5%. 2. 在下一年，活动的成本将在航空旅行上增加5%，答谢会舞台灯光租用报价，在房费上增加3.9%，在会议室上增加2.5%，在食品和饮料上增加4%。3. 50%的活动收入来自于注册，但却为食品和饮料支出了33%.4. 尽管数据有些小，团体商务旅行的数量也在2015年增加了1.6%并预计在2016年增加2.5%. 每个旅行花费700美元.5. 会议策划人选择“等待其他人做决策”是最让人抓狂的事情；而“那些认为自己才是策划人的利益相关者”最令他们有挫折感。6. 70%的活动程序员说一个活动的病毒特性是极其重要的【注：病毒式营销】；但是仅有16%的人认为他们成功地让活动具有病毒性，而63%的人并不认为自己做得多么奏效。7. 44%的参与者使用活动APP，下一年将增长至56%. 8. 活动从业人员把“会议描述”和“日程构建”列为移动APP的最重要的两个特征。9.大约一增 (49%) 的活动策划人使用互联网作为寻找活动场地的主要手段。10. 近60%的活动策划人认为现场技术特别重要，互联网（有线或无线）是会议成功的最重要的技术。11. 活动从业人员说，在客户注册平台上，他们最关注的是客户注册的界面，其次是数据报告、发送通知和更新数据的能力.12. 83%的参与者会在他们亲自出席的会议或展示中检查他们的邮件. 13. Facebook是在活动前后蕞受欢迎的社交媒体，而在活动中对Twitter的使用则高居榜首 14. 64%的活动策划人说他们发现提前注册优惠是活动蕞好的促销手段。

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活动专业人士的功能与接待管理专业人士的工作方式大致相同。没有日夜的切换。活动专业人士全天候工作。活动策划不太可能发生。它提供了足够的挑战，刺激了大脑的多个领域，包括解决问题的能力和创造力。活动专业人士通常是超级精力充沛的人，他们喜欢刺激，在压力下更容易兴奋，加之他们也喜欢为别人服务。他们每天晚上不会得到8个小时的睡眠，但是几乎没有什么工作可以吸引到这么有才华的人的注意力，将其独特的技能转化为活动策划。

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要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化”，再科学、系统的活动策划在组织执行中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方案，活动一旦开始，预定的条件和环境发生变化，既定方案也须相应调整。稳妥的风险控制和应急管理。任何“风险”都是大型活动的大敌。在某种程度上，活动进程控制得好不好，答谢会舞台灯光租用多少钱，活动策划得是否周密，关键在于能否通过对活动中发生意外的概率分析，制定完备的应急预案，以防止意外的发生。

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广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，中山答谢会舞台灯光租用，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

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