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随着经济的快速发展,会展业也迎来了与时俱进的春天。展会设计是一门综合的设计艺术,涉及到多个学科与领域,它的目的在于对观众的心理、思想和行为产生一定的影响。针对这样的受众要求,我们在进行展会设计时要把握哪些要求。 标识要醒目
个性、与众不同的标识能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象,这一点很重要,不能忽视。 从目标观众的角度出发
展示设计成功与否在很大程度上取决于观众的兴趣和反应。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。因此,展会设计在考虑声光电之前,商业展示设计,首先要考虑的是人,主要是参展观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。 展会面积
拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。 因此,设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。
人量的安排
展台安排对人控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人。参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,国际商业展示设计,但是只让经筛选的观众走进展台也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众或者甚至不考虑此工作。
一、 计划立项
1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。 同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 (2)实施的具体方案 (3)宣传费用计划表 A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,现代商业展示设计,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行) 2、 寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。 3、申请各种批文 4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会. 5、联系宣传媒体
(1) 对象:专业媒体和大众媒体
(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。 6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、 实施招展
1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等 2、 招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位) (2)跟踪拜访(找准负责人)
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