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如何为企业选择ERP系统
ERP系统的核心功能涵盖了会计和财务、人力资源、销售管理、供应链管理、客户关系管理等多个方面,所以被视为企业的心脏、大脑和脊柱。因此,ERP系统的选择和实施是一项重要甚至有点冒险的事业。技术咨询机构PanoramaConsultSolut一项调查显示,应用软件开发,2013年ERP项目平均花费280万美元,54%项目费用超出预算,平均建设耗时16个月。
很多使用者反映,ERP系统的实施可能是一场噩梦,获得预期收益不是那么容易实现的PanoramaConsultSolut发布的2014年度演讲证实了这一观点。
无法准确预测的本钱
Panorama针对172家跨国公司进行的一项调查中发现,只有35%受访者表示近年来ERP实施能在预算内完成;而34%受访者反映他实施ERP费用超出预算至少26%大多数领导团队无法准确预测ERP投资的总体拥有本钱。
而对于实施ERP项目费用超出预算的原因,25%受访者指出,那是因为项目的范围较之前的计划有所扩大;17%受访者认为存在一些“意料之外的技术或组织问题”
建设时间上,调查发现了类似的结果:只有39%受访者反映如期或提前完成ERP建设;而34%受访者表示建设时间比计划时间至少超出26%另有47%至55%受访者认为造成项目延迟的因素包括组织问题、范围扩大、技术问题和资源约束等因素。
49%受访者认为他ERP系统带来的效益不及预期的一半。企业通常希望降低建设利息和减少建设所需时间,而忽视快速、低价建设系统还涉及对业务案例等其他关键的丈量。
有一些公司依然可以实现某些预期收益。根据我经验,增进组织互动、提高信息的可用性这些效果很容易在短时间内实现,但诸如提高生产力或改进数据的可靠性等需要更长的时间来实现。Panorama公司表示。
调查显示,ERP前期投入资金平均需要25个月时间可以收回。不过投资回收期正变得越来越短:根据Panorama进行的年度调查,投资回收期已经连续第三年下降,平均累计下降22%
鉴于此,很多企业的CFO会参与到ERP软件的选择中。销售中,接触更多的CFO而不是CIO中级市场ERP解决方案提供商NavigBusiSolut总裁GrantFraser说。
中型企业的CFO有很多ERP系统供其选择。资深中级市场提供商EpicorSage和Syspro都拥有大量的中型企业客户
通常指企业年收入1000万美元至10亿美元之间的企业)而随着财富1000强企业市场日益饱和,SA
POracl和微软这类ERP巨头也加入了中级市场竞争中,大规模投入研发和扩大ERP功能广度。云计算服务供应商如NetSuit可以在某种水平上提供云功能,从而解脱保守的内部软件模型的束缚。
那么,CFO如何为企业选择正确、适用的ERP系统?本文提供下面的指导方针。先列出10个领先的供应商提供的中级市场ERP系统产品信息,然后在Tip中列出“演示脚本”,让供应商来证明其软件如何满足公司的需求。
重视缺口
开始推销之前,企业首先要了解当前系统运作的优缺点。ERP咨询公司CFOAdvisoriServic资深总监Chuck建议项目团队对缺口进行分析,明确公司需要新系统来实现什么目标。例如,这些目标可能包括节约本钱、提高流程效率、加快库存周转或适应海外扩张的能力等。
经过这样的分析就会生成一个“必备”功能清单。例如,物流供应商需要运输优化;而另一家销售力量较为分散的企业需要移动设备界面能够在平板电脑上下订单;第三家公司业务扩张到中国,需要能处置多种货币和多种税务功能的外地化解决方案。
制定明确、清晰的选择规范,即能够同时降低利息和风险。根据Panorama调查发现,91%企业认为即使一般的ERP产品能满足其要求的所有功能,仍需要一定个性化的ERP来满足某些基本的业务需求。
但是不可能有100%满足企业所有需求的ERP系统。找到能满足80%需求就可以了Langenhop建议,从0开始构建解决方案和从基本符合80%需求的基础上逐渐调整这两种选择之间有巨大差别。如果供应商能提供开发人员工具包,而企业员工又具有足够的IT资源,费县软件开发,就可以对现有版本进行优化,而无需等待下一代版本。
为了弥补功能上的缺乏,软件开发哪家好,中级市场ERP厂商与系统的实施者、经销商及应用伙伴结成了牢固的合作伙伴关系。这些第三方共同开发客户需要的应用顺序,如自动交易监控或企业资产管理等。这种情况下。CFO应该向供应商了解,哪个合作伙伴能提供自己需要的应用顺序,该供应商及产品是否经过认证,以及有没有其他使用案例可以参考。
自动化
日常财务功能自动化带来的改进是可以衡量的例如消除手工对账,生态木平台,或缩短月结天数。有的中级市场ERP系统包括一个自动化工具集。Unit4提供的AgressoWorkflow能够使用户直观地定义规则和流程并执行审批等流程。Syspro工具集包括过程建模、工作流和消息传送,将关键事件通过电子邮件或其他通讯通知到关键的人。Unit4和Syspro工具集都能使企业用户在无需IT人员参与下创建流程并使其自动化。这种自动化也应该在产品展示的环节中得以展示。
软件即服务(SaaSERP供应商NetSuitsaa产品中加入了类似方便用户使用的功能。COOJimMcGeever说,平台和产品建立的初衷都是为了让CFO和业务分析师这类不太了解技术的普通人通过简单的点击就可以获得定制化服务。McGeever补充道,尤其是SaaS模型允许用户对软件功能进行自定义,而不用担心升级已有的定制化不可用。
这也是选择软件时需要明确提出的要求:基本的功能可以定制,并且在系统升级时这些定制化功能可以直接迁移。
商业智能
所有的中级市场ERP提供商都可以提供商业智能和数据挖掘功能。但企业在推销前需要确认该系统生成的数据与自己的企业和业务相关性强、工具使用便利而且容易配置。这也是推销前要求厂商演示的必要性之一。
治理、风险及合规管理能力
某些受严格管制的行业,如跨国公司和有严格立法制约的行业,对企业治理、风险及合规性的要求都是企业实施ERP系统的强大驱动力。
ERP消费化
ERP系统不再局限于少数的精英人士使用,任何一家企业,任何人都应该可以用它来改善绩效。逐渐地,这就发展成为一种“消费化”类似于网络、社会、消费者和移动技术的使用。希望每个人都能通过使用NetSuitERP系统来影响企业的经营结果。
移动ERP接口正在快速成为行业规范。如SYSPRO7已经加入了一个不需要设备支持的移动平台,支持包括ipadiphon和Android手机在内的任何移动设备。
大多数现代应用顺序都具备一定的社交能力—成为内部沟通和与客户合作的工具。Epicor全面社交化交互系统就是一个社交平台,使企业的ERP向每个成员开放。这样,员工就可以一时间获得重要信息。
中级市场的最后一个价值主张是解决方案通常由销售商或其增值经销商来销售,销售商在销售时会弱化搭建利息和风险。一般来说,中级市场提供商会提供端到端的服务,所以能够很好地完成销售和服务工作。Syspro美国总裁JoeiBenadretti说。还指出,装置启用需要三至九个月的时间。一些中级市场供应商会将利息和预算超支的风险进行合理分配,例如Sage会提供固定的装置价格和退款保证。



企业开发APP的作用是什么
一、企业开发APP适应时代潮流
因为进入移动互联网行业的人越来越多,随着科技的飞速发展。企业APP开发成为时代的潮流,顺应时代的潮流,现在很多的公司都拥有自己的APP不论是办公还是平时休闲企业APP成为不能缺少的工具,APP已经成为企业竞争的平台。手机移动APP开始迸发,数量也开始成倍增长,但就天津的企业APP开发公司也达上百家,这是目前APP开发的现状。
二、企业开发APP节省宣传本钱
保守的广告宣传已经满足不了商家对广告宣传的精准度,A
PP开发技术已经开始幼稚。那么企业APP最能够节省企业对广告的支出,不只仅是漫天散花般的不理会受众的正真需求。
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似乎有着不同的运用的方式,所以思考整合营销传达时,解广告工具的特性,善用工具的特性,达到传达效应,手机在整合营销传达短期与长期的目标中。应该是每一个广告人想达到目标!企业APP开发的目的让更多了解自己的产品,扩大企业的宣传力度。如果在用户的粘黏度上能够实现高效的话,宣传自然不是问题。