无纸化会议室

传统行业的上下游食物链与营销模式受到来自互联网的持续冲击，越来越多的新兴力量开始致力于部署蕴含商机的智能化行业，智能会议是变革后产生的智能行业的一小部分，而智能会议无纸化是必要的，未来的发展趋势又是怎么样的呢？跟着博聆来探讨....

传统会议已下线

一说到会议，我们并不陌生，无论是生活和工作中我们经常会有大大小小的会议，会议已经成为我们解决问题的最根本办法之一，南京无纸化会议，然而我们看到现阶段会议特别是一些大型企业或者机构会议，往往会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费，同时也增加了企业以及相关机构的会议成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。

在过去许多的企业或者机构，没有并没有意识到传统会议所带来的“负增长”，而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在信息技术普及发展的今天，让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进，演变成了现实。

 

让无纸化会议躁动起来

我们看到无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决了所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注，而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。实际上我们看到无纸化会议对企业来讲并不陌生，只不过现阶段的应用仍然处于初级应用阶段，仍然还有待提升的空间。正如我们前面所述，随着技术的不断进步，技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡比如最近几年出现的移动技术的发展，让无纸化会议变得更加的高效、易用，如虎添翼。

现阶段，虽然无纸化移动会议处于初级应用阶段，但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势，我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变，未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统，让会议更加高效、节能、环保

 

1、客户端软件基于CS架构，无纸化会议系统，支持强大的无纸化会议控制应用功能：包括人名导位、会议签到（会议桌模拟图，ipad无纸化会议系统，亮点显示签到状态，支持设置免签到，支持在会议室门牌上联动签到）、个性化呼叫服务（参会者呼叫信息推送到服务台软件，服务台文字回复，服务台主动呼叫参会者）、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、会议投票（实名匿名、单选多选、计时投票、饼状图柱状图显示投票结果）、上网服务（支持锁定缺省主页）、文件分发（支持会前分发、会中分发）、电子白板（多人同享、多页切换）、交流提示（点对点、点对多、点对服务台）、文档资料导入导出、同步演示（支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端）、PC桌面共享模式、外部电脑接入（外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端）、主持功能（具有主持权限的参会者可以手动标记所有参会者的签到状态、动态实时控制不同议题的开放与关闭、动态控制投票的开放与关闭、协助主讲者发起与停止屏幕共享、协助所有参会者统一切换到任意功能界面、控制会议过程的录音录屏）、中控功能（集控升降器升降、关闭与暂停、可扩展第三方中控界面）;

2、支持全办公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持扩展行业用文件格式（ceb、gd、dwg、dxf）、支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本、原笔迹批注（支持任意格式文档的原笔迹批注、word文件的批注结果动态叠加到文档中原格式保存）；

3、视频播放支持全格式视频播放、支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，无纸化会议室，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、可一键共享视频到所有人的屏幕；

4、数据接口遵循webservice标准，支持功能自定义及与办公OA系统对接；

5、支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先

将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

6、支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题，用户可自定义

皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO。

无纸化会议室|博聆音响|南京无纸化会议由广州博聆音响科技有限公司提供。广州博聆音响科技有限公司（www.gzbol.cn）在视讯会议系统这一领域倾注了无限的热忱和激情，博聆音响一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：谭权。