活动策划书

现在，大型活动策划，越来越多的企业开始关注会展经济，选择参与展览会，这不可避免地要与从事展台设计等方面服务

的展览公司打交道。目前各地的展览公司很多，仅上海大大小小的展览公司就有近千家，既有规模大、管

理规范的企业，也有皮包公司。企业如何从中甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司，笔者

在此试与各位探讨。

与展览公司打交道须牢记一个原则，参展企业是主导者，展览公司是为企业服务的，其所有的活动都

是为了满足企业的需求，或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司专业，但展览公司必须在企

业需求的指引下工作，开业活动策划，企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作，否则企业出了大把的银子，还

达不到参展目的就是大事了。

进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，活动策划书，一般可以选2-4家，活动策划，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求，从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。

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