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座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。但是除了座位的安排之外,在布置场地时,还有不少需要我们注意的,千人会议场地就选择世际园国防教育基地!世际园国防教育基地的小编带大家来了解一以下内容:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,年会场地,你最.好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议,否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。
马上就要年底了,莱芜会议室,不少的公司开始选择年会的地址了,想要办一场高端大气上档次的年会吗?想要办一场终身难忘的年会吗?会议场地选择有讲究,下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧:
1、大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,大型会议室租赁,像乡下人赶集,千人会议室,不仅显得小气,也根本无法把会开好。
2、附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
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