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优易租教您复印机租赁的注意事项
随着社会的不断发展,企业的办公设备也随着买而变成租,而挑选复印机公司和挑选什么型号复印机就成了问题,下面优易租就这些问题在不同方面给您解答。
复印机租赁首先要了解自己公司的需求:目前办公都遇到了哪些问题,需要具备哪些功能的设备:复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真;需要具备哪些特殊部件,比如输稿器(多张纸自动复印),双面器(自动打印双面);是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵;打印多大幅面的文件,A3或者A4(办公常用这两种);公司每月的打印量是多少,统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸,平均到每个月是多页;每箱复印纸是5包,每包有500页。
了解了公司的需求后,就要知道如何选择一个靠谱的复印机租赁公司,一个靠谱的公司很重要,关乎复印机的质量、以及复印机的维修保养等等。选择复印机租赁公司的时候,一定要选择一个正规的公司,杭州复印机租赁费用,最后好选准一个规模大的公司,这样更靠谱。
确定了复印机租赁商后,最后就要知道如何选择复印机:了解了以上情况后可以咨询复印机租赁公司,专业人员会根据情况推荐设备;低速复印机,每分钟打印20页以下的设备。这些设备只能适用有A3幅面文件输出的中小企业,每月负荷量在1万页以内,杭州复印机租赁多少钱一个月,功能全,负荷量内设备比较稳定故障少;中速复印机租赁:每分钟打印20页到50页的设备,中速复印机适用于中大型企业,公司员工多、文件输出比较大,选择中速复印机更能满足办公需求。特别是员工比较多的公司,利用设备自带的认证功能和刷卡打印功能,更便于使用和管理;高速复印机租赁,每分钟打印50页以上的设备,打印速度在70页/分钟至120页/分钟左右的设备。主要用于有大量的文件输出企业;比如:会计事务所、律师事务所、工程质量检测公司、房地产类公司、保险公司等。
优易租教您复印机的日常保养
复印机在办公领域用得非常多,但复印机在运行过程中会受到复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印机品质变差和运行故障。因此,在日常过程中,我们要注意复印机的清洁保养。下面优易租就给大家介绍一些日常保养技巧。
盖板的清洁:由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,杭州复印机租赁,造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精擦拭。
稿台玻璃的清洁:由于稿台玻璃容易受到稿件和手的污染,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放好位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,杭州复印机租赁公司,应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。
电路系统:电路系统因长时间在高压下工作,吸附了大量的粉尘,从而造成电子元件间的电阻率降低,引起电流击穿电子元件,烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行:光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
清除废旧墨筒:小心地清除废旧墨筒,以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
更换部件:在复印到一定张数后,复印机的易耗性零件(如:清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等,这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损,可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出,是正常的,不应认为是设备的质量问题。
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