超市管理系统

一、简述
1、适用对象：各种零售或批零兼营的商品流通企业，如商场、超市、连锁店。
2、使用目的：提高整体工作效率，节约人工成本，加强内部控制，迅速获取正确的决策信息，以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。
3、软件结构：后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售、后台服务器系统。
（1）后台进销存系统：
    充分利用大型数据库的大容量、高效率等特点，为用户提供强大的功能支持，对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理前台销售数据和后台批发业务，利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据，并处理前台上传的销售数据。
（2）收银机监控系统：
   
    负责前台的连接作业，并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据，将前台销售数据汇总成订单发送给后台，以及销售数据的查询、统计。
    收银机监控系统的能根据用户的选择实现远程连接，便于对下属连锁店或销售分支机构进行统一管理。并通过收银机监控程序和前台管理系统的不同组合，实现商业连锁组织中复杂的链状、级连等多层次的管理方式。 使用收银机监控系统的另一个优点是减轻了网络的负担，并节约了服务器数据库的存储空间，保证网络的运行速度。
（3）前台管理：
   
    主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据，以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行，不受网络数据传输速度的影响，且便于商场管理人员随时进行查询和管理，而不影响前台销售人员的操作。
    将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络，在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。
（4）前台销售：
    前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能，尽可能地做到简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠，商品查询和销售查询，完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。

（5）后台服务器系统：

基本资料：包括公司资料，商品分类，商品类别代码设置，商品档案，供应商档案，客户档案，员工档案，地区设置，部分设置，结算方式设置。

单据作业：包括进货单，采购退货单，销售单，销售退货单，销售收款单，收银员结款管理，库存盘点表，可与各类盘点机结合。

统计报表：包含各种报表，供分析。

会员和条码：包含会员发卡，会员管理，条码打印。

系统维护：包括数据备份，数据恢复，数据整理，数据修复，数据初始化。

操作员设置：权限设置，更改口令，系统参数设置，实时监控。

其它：前台上班，前台收银，销售明细，前台交班，修改密码，参数设置等。
二、适合模式
1、连锁经营：
    总部（配送中心）：可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统，通过各部门操作人员的数据录入和维护，将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态，在后台完成商品、客商、客户等信息维护，进货、存货和销货等业务管理，以提供给各分店准确的系统数据。 分店（销售分支）：在每一个分店中安装一台收银机监控系统，下设多个POS机，由收银机监控程序通过远程拨号网络与总部服务器连接，负责接收总部系统数据，并收集下属POS机的销售数据汇总成销售单后发送回总部服务器。若规模较小则可将收银机监控和前台系统安装在同一台计算机上。
    总经理或移动办公：在出差时，可在局域网之外使用便携式计算机（笔记本电脑）通过远程拨号网络与总部服务器连接，实现信息查询和远程操作。
图一 ： 连锁店系统结构图


     系统：Windows2000/XP/VISTA/Linux &Mysql
远程通信网
    总部后台1、2、3 远程后台 各店收银台（POS）通过远程拨号连接服务器
2、单店经营：
    后台进销存业务：在各部门中安装后台进销存系统，设置部门和人员及相应权限，通过各部门人员的协同运作，完成后台的进销存业务。
    前台销售系统：安装一台收银机监控，实现后台和前台之间的数据连接，并统一对前台进行管理。 
    总经理办公：在出差时，可在局域网之外使用便携式计算机（笔记本电脑）通过远程拨号网络与总部服务器连接，实现信息查询和远程操作。
图二： 单店系统结构图
系统：Windows2000/XP/VISTA/Linux & MySQL
收银机监控
远程通信网
后台进销存（分部门和人员） 前台POS收银系统 
    在当今社会中，随着企业的规模不断扩大，企业管理者为了提高工作效率和经济效益，往往运用更加科学的管理思路和方法。而在众多的成本投资中，信息技术的地位显得越来越重要，信息的时效性和正确性决定了企业的决策依据，如何迅速地获得正确的并有效的利用，已成为企业管理者首要的难题。
    TOPPOS系列产品带给用户的不仅仅是一套软件，而是一套先进、科学的管理解决方案，帮助用户做到开源节流、优化管理的目的，为企业各级主管提供丰富而及时的信息，协助他们进行最佳的分析和决策。通达易用愿与您共勉。
三、实现的价值
1. 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本；
2. 简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性；
3. 提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量；
4. 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率；
5. 采购人员利用查询和报表，更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销和滞销；
6. 销售人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划；
7. 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率；
8. 管理者把握住商品的进销存动态，对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。
四、硬软件配置
硬件：专机专用POS收银机
1、 配置：
C P U ： PIII以上
　　　内 存： 64M 以上
　　　硬 盘： 40G高速硬盘
　　　显 示 器：15”普显，10M/100M PCI Ethernet网卡
　　　操作系统：Windows2000/XP/VISTA操作系统
其它：钱箱和客显
　 2、网络环境要求
　　计算机配置网络协议：要求使用TCP/IP通讯协议，配置固定的IP地址、子网掩码及网关。服务器，办卡终端，消费终端，处于同一子网。
　 3、交换机：交换机端口数大于消费点＋服务器端点数量。
通达易用POS软件介绍:
    TOPPOS系统采用C++高级开发语言工具，后台数据库采用大容量MySql数据库支持，保证了数据的无限扩展性、网络的稳定性，尤其适合中小规模的商场、超市、连锁店等。
五、参考报价：

单后台POS收银硬件报价：3500.00元/套。（包括打印机+电脑+10”液晶)+刷卡器+扫描枪+客显）

前台刷卡收银终端软件：1800元/点。
（说明：）
1.所有硬件、软件都可以满足客户特殊需要，针对客户要求做适当调整。
2.针对客户购买的POS系统软件，公司提供一年的免费维护服务。
3.本报价为不含税价，报价有效性以公司最新资料为准。

附件：

关于银行刷卡消费系统
1、 由消费商店向银行提出审请此项业务。
2、 银行根据消费商店的情况进行审核。
3、 由银行为消费商店进行安装。
4、 实现银行刷卡消费。

综合布线：
1、 根据情况进行现场考察。
2、 然后根据现场进行网络综合布线。
3、 分布调试布线系统。

连锁店版本主要特点:

会员分总店与分店会员,根据会员情况可自定义允许在哪些店消费，并可在各分店进行会员充值/次；

管理中心可对各分店会员进行查询与管理,各分店根据权限进行对本店会员数据与消费数据进行管理与查询；

分店间开单流水分别用不同的流水号进行区别；

各分店可根据卡号与姓名对各个分店的会员进行消费数据查询；

各分店可对各店的会员进行补卡、挂失、激活，暂停请假等处理；

各分店间库与库存之间的商品调拨；

各分店预约管理，查询各店预约情况；

财务报表可对各分店会员及消费数据、员工管理、财务流水与商品或者项目消费情况进行汇总与查询；

会员可网上预约，网上请假，网上积分，网上会员查询功能 ；

分店与总店可独立也可协同进行处理各种数据,实时在线同步各种数据,让你的连锁管理费用降到最低；

各消费网点分别记录各店销售情况，管理中心可以进行数据汇总与数据分析；