固定资产验收表

备巡检系统的功能模块：

设备巡检管理软件主要分成设备基础管理、设备巡检管理、设备缺陷管理、系统管理四个主要的子系统。

●基础管理

由设备知识库和设备台帐库组成，形成了一整套涵盖设备基础信息、设备状态、常见主要缺陷、设备备品备件信息、建议巡检项目等内容的完整信息数据库。设备台帐库是设备的详细档案库，涵盖不同专业、不同类型设备的基本信息，如：设备名称、铭牌参数、型号、规格、出厂编号、产品编号、制造厂家、出厂日期、主要技术参数或结构参数（包括设备重量、尺寸等）、投入运行时间等，主要备品备件记录、设备检修记录、设备缺陷记录、检修作业规范、设备巡检的常规项目、设备事故分析处理记录、重大改进异动记录、部件更换记录、设备评级记录等。

●巡检管理

由软件和硬件两部分组成，包括掌上数据采集终端、数据处理机、条码打印设备、嵌入式软件、后台数据处理软件等组成。功能包括巡检流程、数据传输、数据记录、综合统计和综合分析功能。

●缺陷管理

运行巡检的目的，固定资产分类帐，为了设备维护人员随时了解各设备的运行状况，固定资产验收表，及时发现设备潜在的缺陷并及时予以消除，确保设备及人员安全。设备缺陷管理子系统，可以根据巡检记录、监控系统或其他外部系统采集到的实时数据等，自动或手工生成缺陷记录，固定资产，通过对设备缺陷从发现到处理的全过程的监控，确保设备安全稳定运行。同时，通过对设备发生缺陷情况的统计和分析，使设备维护人员能够准确地掌握设备的运行规律，从而科学、合理地安排设备检修工作。

●系统管理

主要对巡检系统的用户及其权限进行管理，也可对巡检系统的一些参数进行设置。

固定资产管理系统的基本功能：

1、固定资产的增加

根据实际工作流程，使用部门录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，提交归口管理部门审核；归口部门审核通过后提交财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。

2、资产变动管理

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，固定资产保值率，再经过财务审核与记帐，完成变动。

3、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。

4、资产清查

利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

5、查询

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

6、财务管理

通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐，保证会计数据与资产信息的协调一致。

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