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档案整理工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在档案整理工作开始之前，必须完成本单位的'档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，可以将档案整理管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库，由档案整理管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。
如果档案部门没有实现档案信息化，一般办公自动化系统中都包含档案管理功能，可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的，电子文件归档应当与纸质文件归档并存，并相辅相成不可分割。
以上就是档案整理具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
中国照片档案馆进行新型档案整理方式改革，是将传统的按照分类装本、上架的档案整理方式改为按照照片发布的时间顺序装本、上架的整理方式，简称“类改序”。
这种方式将传统方式中一张照片档案承担的多种功能（检索路径、保存单位等），变为一张照片只是一个保存实体，即只承担一个功能——保存单位（当然，由于其按照时间顺序排列，也可以按照时间顺序检索），其他检索功能均由图片数据库、多角度、深层次的检索手段来解决。
节省。新型管理方式比传统管理方式节省人力财力2~3倍。
经过努力，中国照片档案馆管理已实现实体档案随时定本（册）、电子档案随时定位、实体档案与电子档案同时归档，实现了新闻发稿与照片档案管理一体化。工作人员既体会到利用数据管理系统检索照片档案的快速、灵活和方便，同时也体会到简化整理工作带来的工作方式的变革、劳动力的解放的必要和意义。
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