智慧云会务系统同屏软件

日前，智慧云会务系统编码软件，记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。

记者看到，参会人员进入会场后，只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记在省人大常1委会组第4次（扩大）会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。

在会议审议通过三项事项时，也一改过去发放票决表的做法，参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。

采访获悉，智慧云会务系统，目前，荣县人大配备了50台会议平板电脑，可供人大召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，节约了人力，节约经费，节约资源，减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。

无纸化会议系统解决方案

使用自动化会议系统的好处

针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：

1、提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务；

2、降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；

3、解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；

4、满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、；

该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。

广州博聆音响科技有限公司是一家集技术研发、生产、销售为一体的现代化多媒体无纸化智能会议系统与会议音响设备生产厂家。

　　公司拥有大规模的现代化厂房和国际行业先进的生产设备及一1流生产线。严格按照ISO9001-9002质量标准体系生产流程，智慧云会务系统排位软件，并采用当今国际1先进和成熟的计算软硬件技术，使产品能够1大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化需要。

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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：

1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“”，后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。

5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。

6、采用无纸化会议。

如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。

无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，智慧云会务系统发言软件，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。

使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；

会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；

会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既又省心。

无纸化会议系统，你想要的完1美会议模式，都在这里。选择康拓普无纸化会议，即可开始轻松会议之旅。

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