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3月1日,中国石油大学(华东)校记者团开展新学期一次例行会议。为响应厉行节俭的号召,此次会议一改以往使用纸质化文件的惯例,首1次采用“无纸化”的形式开展会议,在将电子版文件发到QQ群中之后,通过手机查看的形式同时进行发言、讨论,旨在将勤俭节约进行到底。
会议上,同学们纷纷利用手机查看1相关的工作安排,并不时地用手机记下要点,这样的会议形式还是首1次出现在这个社团。随着智能手机等高科技产品入驻大学校园,同时也带来了一系列的便利,合理使用手中的工具以达到节约资源、保护环境的目的,成为了一种新的风尚,也同时受到了同学们的支持和好评。
据了解,以往每次开会,许多社团都会把纸质版会议要点发放给大家,而这种纸张通常只能利用一次,造成了资源和的浪费。推行无纸化会议,利用多媒体的优势,可以有效避免这种浪费。
“这段时间,推行‘节俭令’,我们身边也发生了大大小小的变化,为大学生,我们希望能通过这一点小事,把勤俭节约、艰苦朴素的作风坚持下去。”与会人员姚轶智说道。
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,桌面式无纸化会议系统那家好,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
我们常常说,无纸化办公,就是不用纸嘛!下面小编为大家介绍一下,安阳无纸化会议系统那家好,无纸化办公的其他好处:
首先,增加企业经营效益,整合时间碎片为企业创造1大化利润。无纸化办公,不需要写写写,手指轻轻一点,即可完成手工书写半天的工作,避免了零零散散时间浪费,提高了员工的工作效率,从而,大大提高企业的经营效益。
其次,提高管理运营效率,重要业务审批不再因无法上电脑而延迟。有时候,一些文件需要公司或者部门签字确认,但是如果外出或者有一些重要会议,那么你要做的就是等待,但如果是无纸化办公,则没有这方面的担忧了,外出,可以点一点,开会,视频无纸化会议系统那家好,可以点一点,这就极大地提高了公司运营效率,业务问题也会得心应手的一一解决。
还有,打破办公空间限制,远程无纸化会议系统那家好,处理日常工作不受时间和地点的限制。一般企业员工,需要上下班打卡,结束的工作时,还要提交工作日报,但是如果出差或者外出办理业务,打卡就不能按时完成了;而下班之前没能够回到公司,日报就无法提交给。有了无纸化办公,这些问题都不是问题了。手机轻轻一点,就能完成打卡,手机简单编辑,就能提交工作日报,轻轻松松完成工作,时间和空间限制不再是问题。
无纸化办公益处多多,跟上了信息化和现代化的步伐。
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整个过程通过系统进行信息的统一调用、智能案件查找,随时把某个案件的某个编号文件调用出来,无需反复翻阅大量的案件资料。通过一键同屏共享,参会人可在触摸屏上随时修改,修改内容一键同屏分发给其他参会人员,也可以瞬间保存到云端。系统可随时与法1院其他审判系统对接,可把内部的系统的资料、直播视频等进行统一管理。
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