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馆藏档案数字化工作一定要鉴定现行,档案鉴定工作要坚持以“应用”为导向,即要根据“利用优先”的精神来确定数字化工作的轻重缓急 档案整理流程工作总结,将那些“价值高、可公开、易检索”的馆藏档案确定为数字化的范围。具体做法是从馆内抽出业务精通、熟悉县(区)情、知识结构牢固的骨干成立三人以上鉴定工作专班,在以往档案鉴定的基础上逐份对纳入扫描范围的档案进行挑选。
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档案数字化查阅:以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。
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